Aggiornamento del 01/01/2025 La funzionalità di invio messaggi è stata completamente riprogettata per offrire maggiore flessibilità, controllo e praticità. Di seguito trovi tutte le funzionalità.
Salvataggio come bozza
Puoi creare un messaggio e salvarlo come bozza, senza la necessità di completarlo subito. Questa funzione è utile per preparare messaggi in anticipo e modificarli o completarne i dettagli in un secondo momento.
Gestione avanzata degli allegati
Quando alleghi file a un messaggio, questi vengono copiati e salvati insieme al messaggio stesso. In questo modo, rimangono disponibili per consultazione futura esattamente come sono stati inviati, garantendo maggiore sicurezza e chiarezza. Tieni presente che nelle bozze il file viene copiato nel primo salvataggio, quindi eventuali variazioni del dato originale richiedono la sostituzione dell’allegato.
Invio programmato
Hai la possibilità di scegliere una data e un’ora specifica per l’invio del messaggio. Questo è ideale per pianificare comunicazioni che devono essere inviate in momenti precisi, evitando dimenticanze o ritardi.
Template predefiniti
Puoi creare modelli predefiniti per i messaggi che invii più frequentemente.
Duplicazione dei messaggi inviati
Se hai già inviato un messaggio e vuoi riutilizzarlo con piccole modifiche, puoi duplicarlo facilmente. Questa funzione è utile per risparmiare tempo quando si inviano comunicazioni simili.
Eliminazione dei messaggi inviati
Se hai i privilegi necessari, puoi eliminare i messaggi inviati. La cancellazione delle proprie bozze è accessibile a tutti gli utenti.
Tracciamento dell’utente
Ogni messaggio registra automaticamente l’utente che lo ha creato. Questo garantisce maggiore trasparenza e responsabilità nella gestione delle comunicazioni.
Cronologia delle modifiche
Tutte le variazioni apportate ai messaggi sono registrate nella sezione Cronologia dati. Questa funzione consente di tenere traccia delle modifiche per motivi di controllo o audit.
Annullamento dell’invio
Dopo aver inviato un messaggio, hai un breve intervallo di tempo per annullarlo (default: 10 secondi). Questa funzione ti aiuta a correggere errori o ripensamenti immediati. Il tempo di annullamento è configurabile accedendo a Configurazione > Impostazioni generali > Messaggi.